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Übersicht

Allgemeine Leistungen
für Abonnenten

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Seminarraum

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Beratungszimmer

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• Office Nettiquette

1. Keine Spuren hinterlassen.

Mache dir beim Aufräumen zum Ziel, den Arbeitsbereich so zu verlassen, als ob ihn niemand benutzt hätte. Das Organisieren, Abwischen von Oberflächen und andere kleine Aufgaben können einen großen Unterschied machen.

2. Bewahre eine angenehme und ruhige Stimme.

Eine der wichtigsten Regeln für das gemeinsame Arbeiten im Coworking Space ist es, den Raum ruhig zu halten. Wenn jemand in deiner Umgebung durch dich gestört wird, versuche, einen anderen Zeitpunkt für einen Anruf zu finden oder gehe, wenn möglich, in einen anderen Teil des Gebäudes. Das Sprechen mit normaler Stimme verhindert Konflikte und stellt sicher, dass andere Mitarbeiter und ihre Kunden nicht gestört werden.

3. Bring deine eigenen Werkzeuge mit.

Bitte andere Nutzer nur im Notfall um Unterstützung. Wenn du Dinge von jemandem ausleihst, versuche diese zeitnah zurückzugeben oder zu ersetzen.

4. Sei freundlich und höflich.

Bemühe dich, einen angenehmen Ton zu halten, grüße andere Mitarbeiter und höre geduldig zu. Dies steigert die Moral und fördert gute Arbeitsbeziehungen. Sei höflich und nimm dir vor z.B. eine Tür aufzuhalten, andere Personen in den Aufzug vorzulassen oder dich bei Nutzern zu bedanken, die dir geholfen haben.

5. Sei dir deiner Düfte bewusst.

Wenn du ein bestimmtes Parfüm, eine Lotion oder einen Lufterfrischer magst, stelle sicher, dass der Geruch unauffällig ist. Da manche Menschen empfindlich auf Gerüche reagieren können, ist es rücksichtsvoller, auf Parfüm zu verzichten. Du kannst auch andere Nutzer, die sich den Raum teilen, fragen, ob ihnen der Duft etwas ausmacht, wenn du nicht darauf verzichten magst.

6. Sei ein Vorbild an Unabhängigkeit.

In einigen Fällen kann Zusammenarbeit von Vorteil sein. Es ist jedoch besser, sich selbst zu versorgen. Dies gibt auch anderen Nutzern ein Beispiel dafür, dasselbe zu tun, was mehr Effizienz für alle bedeutet.

7. Versuche, Verbindungen herzustellen.

Einer der größten Vorteile gemeinsamer Arbeitsbereiche sind die Netzwerkmöglichkeiten. Sprich andere Nutzer bei Gelegenheit an und lerne sie und ihre Tätigkeiten kennen. Diese Verbindungen können wertvoll sein und dabei helfen, Mundpropaganda für dein Projekt zu machen.

8. Sei ein höflicher Esser.

Gemeinsame Arbeitsräume bedeuten in vielen Fällen gemeinsame Essbereiche. Wenn du im Büro oder in der Küche isst, ist es besser, milde Lebensmittel zu wählen, die keinen starken Geruch hinterlassen. Wenn du mit dem Essen fertig bist, kannst du alle glücklich machen, indem du deinen Müll wegwirfst und dich um dein Geschirr kümmerst. So bist du für andere ein Vorbild.

9. Ersetze die Dinge, die du verbraucht hast.

Wenn in deinem Arbeitsbereich ein Drucker vorhanden ist, fülle das Papier nach, wenn das Fach leer ist. Wenn du Kaffee geholt hast, fülle das Wasser auf oder leere den Abfallbehälter, wenn die Maschine dies wünscht. Diese kleinen Gesten zeigen den anderen Nutzer, die den Coworking Space teilen, dass dir auch ihr Komfort am Herzen liegt.

10. Benutze nur deinen erlaubten Platz.

Nutzer in einem Coworking Space haben normalerweise die Zutrittserlaubnis für bestimmte Bereiche. Respektiere die Grenzen und betrete andere Bereiche nicht ohne Einladung, auch wenn diese unverschlossen sind. Vermeide auch andere Nutzer in ihren Bereichen zu stören. Das gebietet der gegenseitige Respekt.

11. Bleib zu Hause, wenn du krank bist

Du denkst, du bist fit genug, um zur Arbeit zu gehen? Das ist gut für dich, aber denke immer daran, dass andere sich anstecken könnten und Zeit für ihre Projekte und damit sogar Geld verlieren können.

Vielen Dank für das Lesen und Verinnerlichen dieser Office Etikette. Wenn du dich an diesen Leitfaden für gemeinsame Arbeitsbedingungen hältst, sind alle auf dem besten Weg, einen freundlichen, effizienten und zuvorkommenden gemeinsamen Coworking Space zu schaffen.